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Die Funktion Schüler hinzufügen dient dir dazu, deine Schüler*innen in der NBC anzulegen.

Klicke in deiner Menü-Leiste auf Verwaltung.

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.


Du hast nun drei Möglichkeiten, Schüler:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.

Option A: Schüler:innen manuell hinzufügen

Füge die Daten deiner Schüler:innen manuell hinzu. Klicke dazu zunächst in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.

Klicke nun auf den Button Schüler hinzufügen.


Trage die Daten deines Schülers oder deiner Schülerin in die Maske ein. Setze bei "Registrierungslink an Schüler senden" ein Häkchen und schließe mit Hinzufügen ab.



Wie geht es für deine Schüler*innen weiter?

Deine Schüler*innen bzw. deren Eltern erhalten an die eingetragene Email-Adresse einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.

Option B: Schüler:innen per CSV importieren

Importiere deine Schüler:innen mittels CSV-Datei. Klicke dazu zunächst in der allgemeinen Verwaltung den Button Schüler verwalten.

Klicke nun auf den Button Schüler importieren.


Bitte beachten!

WICHTIGBeim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter (warning).

Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warte die entsprechende Zeit ab und aktualisiere dann dein Browserfenster, um die aktualisierte Schüler:innen-Übersicht überprüfen zu können.

(1) Wähle in deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Schüler:innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst.

(2) Wähle aus, ob die Schüler*innen sofort automatisch eine Email mit einem Registrierungslink erhalten sollen.

(3) Starte dann den Import mit dem Button Importieren.



Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)

  • die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstNamelastNameemail enthalten; dazu optional class, birthday
  • Trennzeichen: , (Komma) und ; (Semikolon)
    • (warning) Kommata werden bevorzugt, jedoch werden auch Semikolon erkannt
  • Bitte UTF-8-Kodierung verwenden, damit Umlaute korrekt importiert werden können

Klassenzuordnung (optional)

  • Nutzer werden bestehenden Klassen zugeordnet
  • noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
  • Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer/Lehrer: + (Plus)

Update von Nutzern/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen

Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzern ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:

  • doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
  • Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer…
    • bekommen, wenn abweichend, den Vor- und Nachnamen geupdatet, entsprechend der CSV-Datei 
    • werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird der Nutzer hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
    • werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.

Beispiel


 ==> 

Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.

Für Hildegard und Renate wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch sie diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben müssen.

Ablauf der Registrierung

  • die Nutzer bekommen einen Registrierungslink, um ihr Passwort festzulegen und der Nutzung der zuzustimmen (erforderlich ab 14 Jahren) 

  • Bei Schülern unter 16 wird im Registrierungsprozess auch die Einwilligung der Eltern eingeholt


Der Umwelt zuliebe ❤

Beim Import von (nicht realen) Fake-Emailadressen, z.B. zu Testzwecken, achte bitte darauf, keine Emails vom System verschicken zu lassen:

Damit hilfst du uns, die Serverlast zu minimieren und Daten zu sparen. Vielen Dank! 💪🏼


Bei Rückfragen wende dich gerne an:

Supportteam Niedersächsische Bildungscloud 

Telefon  +49 (0)511 353 6621-41

nbc-support@netz-21.de

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