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Auf dieser Seite finden Sie praktische Hilfsmittel, um Ihre Mitarbeit mit der HPI Schul-Cloud erfolgreich in die Öffentlichkeitsarbeit Ihrer Schule einzubinden. Nutzen Sie beispielsweise Textbausteine, für die Projektdarstellung auf Ihrer Schulhomepage. Außerdem bieten wir Ihnen Social-Media-Tipps, kostenlose Materialien für Ihre Veranstaltungen oder Pressemeldungsvorlagen. 

Inhaltverzeichnis

Warum Öffentlichkeitsarbeit an Schulen?

Schulen können mit Öffentlichkeitsarbeit die Außenwirkung Ihrer Schule steuern und die Arbeit an der Schule sichtbar machen. Davon kann die Schule profitieren: Das Bild, dass dabei in der Öffentlichkeit über Ihre Schule gezeichnet wird, wirkt sich positiv bei (potenziellen) Partnern aus, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten oder eine Kooperation planen. Eltern melden Ihre Kinder lieber bei Schulen mit einem guten Image an. Das Zusammengehörigkeitsgefühl von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern wird gestärkt, wenn sie etwas über ihre Schule in der Zeitung lesen.

Nutzen Sie die HPI Schul-Cloud für Ihr Schulimage. Die digitale Lehr- und Lernplattform steht für digitalen Wandel an Schulen, Innovation und modernen Unterricht. Jede Pilotschule kann dieses Bild mit Hilfe von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für ihr eigenes Schulprofil nutzen.

Hilfsmittel für die Öffentlichkeitsarbeit

Diese Hilfsmittel unterstützen Sie bei einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit zur HPI Schul-Cloud.


1) Textbausteine

Machen Sie die Teilnahme Ihrer Schule am Pilotprojekt auf Ihren Kanälen sichtbar. Diese Textbausteine, die Sie per "copy and paste" in Ihre Kanäle einbinden können, helfen Ihnen dabei:

WofürEinsatzmöglichkeitTextbaustein

Allgemeine Darstellung

  • Schulwebseite
  • Information für Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler
  • Informationen für die Presse
  • Blogbeiträge
  • Social-Media


Als Anwärter oder Teil des nationalen Excellence-Schulnetzwerk MINT-EC nutzt die [Name der Schule] seit [Monat, Jahr] die HPI Schul-Cloud. Das Pilotprojekt von Hasso-Plattner-Institut und MINT-EC wird vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. Alle Pilotschulen gestalten die HPI Schul-Cloud während der Entwicklungsphase bis Juli 2021 aktiv mit.

Die HPI Schul-Cloud unterstützt Lehrkräfte bei der Unterrichtsdurchführung und -vorbereitung. Sie ermöglicht das Teilen von Unterrichtskonzepten im Kollegium und darüber hinaus. Die digitale Lehr- und Lernplattform macht Lerninhalte, Methoden und Werkzeuge für Nutzerinnen und Nutzer verfügbar. Die klassische Schulstunde wird durch eine Kalender- und Dateiablagefunktion, sowie Möglichkeiten zur Kollaboration, für die Bearbeitung von Online-(Haus-)aufgaben sowie Feedback zur individuellen Leistung der Lernenden ergänzt. Unter Einbeziehung der Erfahrungen aus den Pilotschulen werden die Möglichkeiten der Plattform stetig erweitert.

Die HPI Schul-Cloud kann von jedem mobilen Endgerät in der Schule oder von zu Hause über einen browserbasierten Zugang genutzt werden. Alle Daten der Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte werden pseudonymisiert. Seit Projektbeginn entspricht die HPI Schul-Cloud den strengen Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO-konform).

auch interessant: FactSheet zur HPI Schul-Cloud

Thema Datenschutz

Alle personenbezogenen Daten von Nutzern und Nutzerinnen werden in Verbindung zu Drittanbietertools pseudonymisiert, wenn eine Wiedererkennung des Users erforderlich ist. Um z.B. eine begonnene Aufgabe nach erneutem Login fortzusetzen, werden Namen oder andere Identifikationsmerkmale durch Kennzeichen ersetzt. Alle personenbezogenen Daten bleiben ausschließlich im Kernservice der Plattform. Anbieter digitaler Inhalte können so nicht auf die Identität der User schließen. Um personenbezogene Daten zu verarbeiten, muss jeder Account sein Einverständnis dazu geben. Für den bestmöglichen Schutz vor Datenmissbrauch, wurde die Pseudonymisierungstechnik in enger Abstimmung mit externen Experten entwickelt.

Noch Fragen? Dann helfen Ihnen sicherlich die FAQs zur HPI Schul-Cloud. 

2) Pressearbeit für Ihre Schule

Nutzen Sie MINT-EC-Vorlagen für Ihre Pressearbeit. 

MINT-EC-HandbuchKlicken Sie auf nebenstehenden Link und erfahren Sie worauf es bei einer guten Pressmitteilung ankommt. Hinweise zur Präsentation als MINT-EC-Schule finden Sie ebenfalls im Handbuch.
VorlageDetails und DownloadsWas können Sie mit dieser Pressemeldung erreichen?

"Pilotschule nutzt die HPI Schul-Cloud"

Download Pressemeldung als Word-Datei (doc)

Download Pressemeldung als Open-Office-Datei (odt)

Download Liste aller beteiligten Schulen (pdf) (Stand 2018)

Verschicken Sie diese Pressemitteilung, um Ihre Teilnahme am Projekt sichtbar zu machen. Sie können die Vorlage sowohl benutzen, wenn Sie ganz frisch im Projekt dabei sind, aber auch, wenn Sie schon länger Pilotschule sind.

  • die Presse darauf aufmerksam machen, dass Ihre Schule einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung geht
  • zeigen, dass Sie an einem BMBF-Projekt teilnehmen
  • zeigen, dass Sie einige Ihrer Schülerinnen und Schüler jetzt mit der HPI Schul-Cloud lernen
  • zeigen, dass Sie Anwärter oder Teil des nationalen Excellence-Schulnetzwerkes MINT-EC sind

Beispiel:

Dieser Artikel geht auf nebenstehende Pressemitteilung zurück, die das Andreas-Vesalius Gymnasium an RP-Online verschickt hat.

"HPI Schul-Cloud-Schild"


Nutzen SIe diese Pressemitteilung, um Ihr Engagement hervorzuheben. Schicken Sie ein beiliegendes Foto von der Schulleiterin oder dem Schulleiter mit, wie sie/er das HPI Schul-Cloud-Schild an den Schulmauern anbringt.



Download Pressemeldung als Word-Datei (doc)


Download Pressemeldung als Open-Office-Datei (odt)

  • zeigen, dass Sie an einem BMBF-Projekt mitmachen und die HPI Schul-Cloud im Unterricht nutzen
  • zeigen, dass sich Ihre Lehrkräfte für die Digitalisierung engagieren
  • zeigen, dass Ihre Schule nicht nur modernen Unterricht macht, sondern auch Vorraussetzungen dafür entwickelt und mitgestaltet
  • zeigen, dass Sie Mitgliedsschule in dem nationalen Excellence-Schulnetzwerk MINT-EC sind

Beispiel

Dieser Artikel geht auf die nebenstehende Pressemeldung zurück, die das Gymnasium Carolinum an den Nordkurier verschickt hat.

3) Materialien

Für den Tag der offenen Tür oder andere Aktionen an Ihrer Schule, können Sie kostenlos Materialien ausleihen oder anfordern. Folgende Produkte stehen Ihnen zur Verfügung:

ProduktDetails
Logos

Laden Sie sich hier Logos zum Projekt herunter.

Download

Flyer

MINT-EC schickt Ihnen kostenlos Flyer zu. Bitte senden Sie Ihre Bestellung an Christina Anders bei MINT-EC (anders@mint-ec.de).


RollUps

Sie können zwischen zwei Möglichkeiten auswählen:

  1. Laden Sie sich hier kostenlos die elektronischen Druckdateien für die RollUps herunter und lassen Sie schuleigene RollUps produzieren. Es gibt Angebote schon ab ca. 50 EUR/Stück, z.B. bei https://berlindisplay.de/de/rollup-displays/rollup-classic.
  2. MINT-EC verleiht kostenlos RollUps an Schulen aus dem Netzwerk und sendet Ihnen diese auf dem Postweg zu. Bitte melden Sie sich bei Christina Anders (anders@mint-ec.de).

Download:

Poster

Eine sehr kostengünstige Variante sind unsere Poster zum Selbstausdrucken.

Download

Factsheet

In diesem Factsheet, das laufend aktualisiert wird, finden Sie einen guten Überblick über die HPI Schul-Cloud, inkl. aller bisherigen Funktionen und Features.

Download

4) Social-Media

Haben Sie einen Schul-Account bei Facebook, Instagram oder Twitter? Über die sozialen Medien können Sie Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie die interessierte Öffentlichkeit über Wissenswertes zu Ihrer Schule informieren, auch über die HPI Schul-Cloud. Teilen Sie Fotos, Infos oder Videos!

Welche sozialen Medien gibt es und wie können Schulen diese einsetzen?
Facebook

Facebook ist die bekannteste Social-Media-Plattform. Hier sind 1,3 Milliarden aktive Facebooknutzer täglich unterwegs. Viele davon nutzen die Plattform privat, aber auch als Schule können Sie mit einer Schulseite dort sichtbar werden. Der schuleigene Facebook-Kanal kann Ihnen als Schaufenster bzw. Visitenkarte dienen mit dem Sie relevante Informationen verbreiten, wie etwa Blogposts, Artikel aus der Presse, Veranstaltungen oder Aktionen an der Schule.

Mit Facebook erreichen Sie weniger Schülerinnen oder Schüler, sondern eher Eltern und die interessierte Öffentlichkeit.

Instagram

Bei Instagram geht es um Bilder und Fotos. Inhalte, die über diesen Kanal verbreitet werden, erreichen die Zielgruppe eher auf emotionaler Ebene. Textliche Inhalte sind zweitrangig. Mit einem Schul-Account können Sie beispielsweise Fotos oder kurze Videos von Ihren Veranstaltungen, AGs oder Projekten verbreiten. Viele Nutzerinnen und Nutzer sind täglich bei Instagram aktiv, weltweit sind dies etwa 500 Millionen User.

Mit Instagram können Sie vorallem Schülerinnen und Schüler ab 14 Jahren erreichen.

Twitter

Bei Twitter teilen Sie Neuigkeiten, Nachrichten oder andere spannende Inhalte über Ihre Schule. Dafür stehen Ihnen pro Post 280 Zeichen zur Verfügung. Auch hier sind viele Twitter-User privat unterwegs (siehe unten: Herr Albers oder Herr Mayer). Auf Twitter tauschen sich die Nutzerinnen und Nutzer aktiv zu bestimmten Themen aus. Sie können also direkt mit ihrer Zielgruppe in Dialog treten.

Bei Twitter erreichen Sie eine bunte Mischung an Menschen. Die meisten der 12 Millionen Twitter-Nutzer in Deutschland sind Männer zwischen 14 und 49 Jahren. Auch viele Politiker, Journalisten und Bildungsexperten sind auf Twitter vertreten.

Dies ist eine Auswahl drei sehr großer sozialer Netzwerke, die sich für eine Öffentlichkeitsarbeit an Schulen eignen. Es gibt noch viele weitere Social-Media-Kanäle, wie etwa linkedIn oder solche, die vor allem von Schülerinnen und Schülern genutzt werden, vor allem Youtube, aber auch snapchat oder Tic Toc.
Wichtige Hinweise zur Nutzung von Social Media
  • Nutzen Sie, wenn möglich, eigene Inhalte! Andernfalls brauchen Sie das Einverständnis des Urhebers (z.B. des Fotografen), dass die Inhalte verbreitet werden dürfen.
  • Posten Sie Bilder, auf denen keine Personen abgebildet sind. Wenn Sie Fotos von Schülerinnen, Schülern oder Lehrkräften einstellen, brauchen Sie das Einverständnis der Personen, die auf den Bildern oder in den Videos zu sehen sind.
  • Pflegen Sie Ihre Social-Media-Kanäle. Für die Beantwortung von Fragen und die konsequente Bereitstellung von Inhalten, sollten Sie sich regelmäßig Zeit nehmen.
  • Überlegen Sie, ob Sie Ihre Schülerinnen und Schüler dabei einbinden können: z.B. Schülerprojekte vorstellen, Bilder, Videos und Texte der Schülerinnen und Schüler veröffentlichen (Einverständnis!), Betreuung der Kanäle durch die Schülerzeitung oder ähnliche AGs
  • Nutzen Sie Hashtags, um Inhalte zu verschlagworten. Bei Twitter und Instagram kann sich jeder User über Hashtags relevante Inhalten anzeigen lassen. Folgende Hashtags sind bei der Kommunikation über die HPI Schul-Cloud sinnvoll: #schulcloud #MINTec #digitalebildung #digitalpakt #twitterlehrerzimmer
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@hpi_de (Instagram)

Bei Facebook, Twitter und Instagram posten wir regelmäßig Neuigkeiten, interessante Artikel, Bilder und Videos, auch über die HPI Schul-Cloud. Wir freuen uns über Likes und Shares. Klicken Sie auf die nebenstehenden Links, um auf die entsprechenden Profile zu gelangen.

Social-Media-KachelnSocial-Media-Kacheln können Sie als Bild in den sozialen Medien teilen, um der Öffentlichkeit Ihren Status als Pilotschule zu signalisieren. Wenn Sie individuelle Kacheln benutzen möchten, z.B. mit dem Schul-Logo, melden Sie sich bei Christina Anders (anders@mint-ec; Telefon: 030 400 067 48). Wir bieten kostenlose und individuelle Gestaltung von Social-Media-Kacheln an.

Klicken Sie auf nebenstehendes Bild, um es herunterzuladen.

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So könnte Ihr Post bei Facebook aussehen.


Wie machen's die anderen?

Lassen Sie sich von den Social-Media-Aktionen aus Ihrem Netzwerk inspirieren:

auf Instagramauf Facebookauf Twitter

Ihre Ansprechpartnerin

Kontakt

Bei Fragen zum Thema Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, hilft Ihnen Christina Anders von MINT-EC gerne weiter.

Mail: anders@mint-ec.de

Tel: 030 400 067 48

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