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Importiere Nutzerdaten per .csv und lass ihnen einen Registrierungslink zukommen.

Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)

  • die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstNamelastNameemail enthalten; dazu optional class
  • Trennzeichen: , (Komma)
  • Bitte UTF-8-Kodierung verwenden, damit Umlaute korrekt importiert werden können

.csv aus Excel

(warning) Achtung: Viele Versionen von Excel erzeugen .csv-Dateien mit dem "falschen" Trennzeichen (Semikolon statt dem hier benötigten Komma). Damit ist der Import nicht möglich und die Schul-Cloud gibt folgende Fehlermeldung aus: "Fehler: Eingabedatei fehlerhaft (benötigtes Attribut "firstName" nicht gefunden)". Bitte passe die .csv-Datei dann entsprechend an.

Klassenzuordnung (optional)

  • Nutzer werden bestehenden Klassen zugeordnet
  • noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
  • Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer/Lehrer: + (Plus)

Update von Nutzern/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen

Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzern ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:

  • doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
  • Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer…
    • bekommen, wenn abweichend, den Vor- und Nachnamen geupdatet, entsprechend der CSV-Datei 
    • werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird der Nutzer hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
    • werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.

Beispiel


 ==> 

Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.

Ablauf der Registrierung

  • die Nutzer bekommen einen Registrierungslink, um ihr Passwort festzulegen und der Nutzung der zuzustimmen (erforderlich ab 14 Jahren) 

  • Bei Schülern unter 16 wird im Registrierungsprozess auch die Einwilligung der Eltern eingeholt



Bei Rückfragen wende dich gerne an:

feedback@schul-cloud.org

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