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Um das Tool Videokonferenzen mit BigBlueButton nutzen zu können, muss die Funktion zunächst schulweit aktiviert werden. Alsdann können Kursleiter das Tool ihren Kursen hinzufügen und Teamleiter können die Funktion für ihre Teams aktivieren. 

Wenn die Funktion schulweit und für das Team aktiv ist, nutzen Teams die Videokonferenzfunktion, indem sie es für Termine aktivieren. Zum Erstellen von Terminen siehe hier.

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